Google Sheets semakin jadi pilihan favorit buat banyak orang yang butuh alat pengolah data yang praktis dan bisa diakses dari mana saja. Bukan hanya mirip dengan Microsoft Excel, tapi Google Sheets juga menawarkan kemudahan dalam berbagi dan kolaborasi, yang buat kerjaan tim jadi lebih efektif.
Buat kamu yang belum familiar, Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet berbasis web yang dikembangkan oleh Google. Aplikasi ini adalah bagian dari rangkaian produk Google Workspace, yang dulunya dikenal sebagai G Suite. Di dalamnya, kamu juga bisa menemukan alat produktivitas lain seperti Google Docs, Google Slides, dan Google Drive.
Nah, salah satu fitur yang buat Google Sheets istimewa adalah kemampuannya untuk mengizinkan pengguna lain mengedit dokumen secara bersamaan. Ini tentu jadi solusi ideal buat kerja tim yang butuh kolaborasi cepat tanpa ribet.
Di artikel ini, akan dibahas cara-cara mudah buat membuat Google Sheets bisa diedit oleh pengguna lain, baik dari desktop maupun ponsel. Dengan panduan ini, kamu akan bisa bekerja bareng teman-teman atau rekan kerja dengan lebih efisien dan produktif.
Mengizinkan Pengguna Lain Mengedit Google Sheets Lewat Desktop
Kalau kamu biasa mengakses Google Sheets dari komputer, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Buka Dokumen Google Sheets
Langkah pertama tentu saja adalah membuka dokumen Google Sheets yang mau kamu bagikan. Kalau kamu belum punya dokumen, bisa langsung bikin spreadsheet baru.
2. Tekan Tombol ‘Share’
Setelah dokumen terbuka, kamu bisa lihat tombol ‘Share’ di pojok kanan atas layar. Tombol ini berfungsi untuk membagikan akses dokumen kepada orang lain.
3. Beri Nama Spreadsheet
Kalau dokumenmu belum diberi nama, Google Sheets akan minta kamu untuk menamainya dulu sebelum lanjut ke langkah berikutnya. Pilih nama yang gampang diingat dan sesuai dengan isi dokumennya.
4. Tambah Pengguna untuk Mengedit
Di jendela ‘Share with people and groups,’ kamu bisa masukkan alamat email orang yang mau kamu undang untuk mengedit dokumen. Kamu bisa tambahkan satu atau beberapa email sekaligus, tergantung kebutuhan.
5. Pilih Jenis Akses
Agar pengguna yang diundang bisa mengedit dokumen, pastikan kamu pilih opsi ‘Editor’ di dropdown menu akses. Ini penting supaya mereka punya izin untuk melakukan perubahan di dokumen.
6. Kirim Undangan
Centang opsi ‘Notify people’ kalau kamu mau memberikan notifikasi ke orang yang diundang. Kamu juga bisa tambahkan pesan khusus di kolom ‘Message’ untuk memberi instruksi atau catatan tambahan. Setelah itu, tinggal klik tombol ‘Send’ untuk mengirim undangan.
Dengan cara ini, orang yang kamu undang akan punya akses penuh buat mengedit dokumen Google Sheets kamu.
Mengizinkan Semua Orang Mengedit Google Sheets Lewat Tautan
Selain menambahkan pengguna satu per satu lewat email, kamu juga bisa membagikan dokumen Google Sheets lewat tautan (link). Ini lebih praktis kalau kamu mau berbagi akses ke banyak orang sekaligus.
1. Buka Dokumen Google Sheets
Pertama-tama, buka dulu dokumen yang mau dibagikan. Setelah itu, tap tombol ‘Share’ di pojok kanan atas layar.
2. Ubah Pengaturan Akses
Di bagian ‘General access,’ yang biasanya default-nya dalam mode ‘Restricted,’ ubah pengaturannya jadi ‘Anyone with the link.’ Ini berarti siapa pun yang punya tautan bisa mengakses dokumen tersebut.
3. Pilih Opsi Akses
Di samping opsi ‘Anyone with the link,’ ada menu dropdown yang memungkinkan kamu memilih jenis akses. Pilih ‘Editor’ supaya semua orang yang punya tautan bisa mengedit dokumen.
4. Salin Tautan
Setelah semua pengaturan selesai, tap tombol ‘Copy link’ untuk menyalin tautan ke clipboard kamu. Kamu bisa bagikan tautan ini lewat email, pesan instan, atau media lainnya.
5. Selesai
Terakhir, tap ‘Done’ untuk menyimpan perubahan dan mengakhiri proses pengaturan. Sekarang, siapa pun yang menerima tautan tersebut bisa langsung mengedit dokumen Google Sheets.
Mengizinkan Pengguna Lain Mengedit Google Sheets Lewat Ponsel
Kalau kamu lebih sering bekerja lewat ponsel, tak perlu khawatir. Kamu juga bisa mengatur izin edit Google Sheets pakai aplikasi di ponsel. Ini langkah-langkahnya:
1. Unduh dan Buka Aplikasi Google Sheets
Pastikan kamu sudah download aplikasi Google Sheets dari Google Play Store (buat Android) atau App Store (buat iOS). Buka aplikasinya dan akses dokumen yang ingin kamu bagikan.
2. Ketuk Tombol ‘Share’
Di dalam dokumen, kamu bakal lihat tombol ‘Share’ di sebelah kiri tombol ‘Comments.’ Ketuk tombol itu untuk membuka menu pengaturan berbagi.
3. Tambahkan Pengguna
Masukkan alamat email orang yang mau kamu undang di kolom ‘Add people and groups.’ Kamu bisa tambahkan beberapa email sekaligus.
4. Pilih Akses Editor
Pastikan kamu pilih akses ‘Editor’ supaya pengguna yang diundang bisa mengedit dokumen. Ini penting agar mereka punya izin yang tepat.
5. Kirim Notifikasi
Seperti di versi desktop, kamu juga bisa kirim notifikasi ke pengguna yang diundang dengan mencentang opsi ‘Notify people.’ Kalau ada pesan tambahan, tambahkan di kolom ‘Message,’ lalu klik tombol ‘Send’ untuk mengirim undangan.
Secara garis besarnya, Google Sheets benar-benar menawarkan kemudahan untuk berkolaborasi dalam pengolahan data.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa dengan mudah mengatur dokumen agar bisa diedit oleh orang lain, baik lewat desktop maupun ponsel. Penggunaan yang tepat dari fitur-fitur ini akan meningkatkan produktivitas tim dan mempercepat penyelesaian tugas.
Semoga panduan ini bermanfaat buat kamu, dan jangan lupa bagikan artikel ini ke teman-temanmu supaya ilmunya bisa bermanfaat buat banyak orang.
Tetap pantau terus situs techjak.com untuk tips-tips terbaru yang pastinya akan membantu kamu setiap hari.
Sampai jumpa di artikel berikutnya. Selamat mencoba dan semoga sukses!
Salam teknologi!
